KSeF - Wzór upoważnienia do przetwarzania danych i oświadczenia

……………….., dnia…………..…………roku

UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH w KseF

NR ……/…..….

Na podstawie art. 29 i 32 ust. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w zw. z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur

UPOWAŻNIAM

Panią / Pana ……………………

zatrudnioną/-ego na stanowisku ………………………………………….

Login w KSeF i systemie lokalnym: .....................................................

do przetwarzania danych osobowych zwykłych kontrahentów w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w celu wystawiania, odbierania i dostępu do faktur ustrukturyzowanych wystawionych przez Administratora-podatnika lub na jego rzecz;

Upoważnienie wydaje się na czas realizacji zadań przydzielonych w ww. zakresie, nie później niż do czasu wygaśnięcia podstawy zatrudnienia, przy czym Administrator posiada uprawnienie do jego odwołania w każdej chwili.      

Osoba upoważniona posiada dostęp do systemu informatycznego przetwarzającego dane osobowe:

^{*Uprawnienia (wybrać właściwe):}

  ^{dostęp, wystawianie, przeglądanie, wykorzystywanie, przesyłanie, odbieranie faktur wystawionych elektronicznie do KSeF}

                                                                   …………………………….……………..

                                                                                                                ^{(pieczęć i podpis Administratora)}

Upoważnienie otrzymałam/-em

…………………………………

            ^{(data, czytelny podpis)}

OŚWIADCZENIE OSOBY UPOWAŻNIONEJ

Ja  niżej  podpisana/podpisany* …………………...…..……………….…………………..…………….
zobowiązuję się do zachowania poufności wszelkich danych osobowych, do których uzyskam dostęp w związku z wykonywaniem przez mnie zadań służbowych, do których zostałam/-em upoważniony w związku z ich przetwarzaniem w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) jak również po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach którego będę wykonywać ww. zadania. Zobowiązuję się również do zachowania poufności sposobów zabezpieczenia danych osobowych, przetwarzanych w oparciu o udzielone mi upoważnienie.

Ponadto oświadczam, że zostałam/-em zapoznana/-y z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,  a także z wewnętrznymi przepisami w tym zakresie obowiązującymi u Administratora, w szczególności:

• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016, poz. 119.1),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• dokumentacją z zakresu ochrony danych osobowych przyjętą w Jednostce,

i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Niniejsze zobowiązanie nie dotyczy informacji poufnych, których ujawnienie organom sądowym lub administracyjnym oraz innym podmiotom i organom państwowym jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

                                                                                                  ……..………………..………………………

                                                                                                                           ^{(data, czytelny podpis osoby składającej oświadczenie)}